Immer noch sind wir begeistert von unserer Hochzeit in der Toskana am 1. Juli 2006. Ein ganz großes Dankeschön an Birgit für die perfekte Organisation! Eine gelungene Traumhochzeit. Wir würden es genau so wieder tun, mit Birgit!

Seit Jahren fuhren wir nun schon in die Toskana und trotz eigenem Ferienhaus dort, war es nicht einfach innerhalb von 5 Monaten eine Hochzeit im Ausland mit 75 Gästen, von Deutschland aus, zu organisieren. Da fanden wir zum Glück Birgit, unsere Hochzeitsplanerin.
Birgit hat sich so sehr engagiert, dass unsere Traumhochzeit realisierbar und wundervoll wurde.
Wir arbeiteten per Email eng zusammen und egal welche Anfrage wir hatten, Birgit hat sofort reagiert. Auch die kreativen Ideen und Vorschläge halfen uns, das Fest so schön zu gestalten.

Im März flogen wir das erste Mal nach Italien und trafen uns mit Birgit um einige Feierlokationen anzuschauen. Schließlich wollten wir Anfang Juli dort die Hochzeitsfeier mit 75 deutschen Gästen machen. Die Zeit war knapp.
Dabei lernten wir gleich Paola kennen, die dann unser Catering an der Hochzeit umsetzte.
Birgit übersetzte uns alles perfekt ins Deutsche.
2 der besichtigten Lokationen kamen in unsere nähere Auswahl und Birgit stellte die Pro und Contras auf , um uns die Entscheidung leichter zu machen.
Wir haben uns dann für die wunderschöne Villa C. entschieden: Ein altes, großes Anwesen mit toprenovierter Villa mit einem riesigen Park, einer eigenen Kapelle im Garten, ein Pool und wunderschöne alte Zimmer. Ein unvergleichbares Ambiente!

Eine schwierige Aufgabe war außerdem, in der Nähe der Lokation , die Gäste für Minimum ein Wochenende unterzubringen. Birgit erkannte sofort auf was wir Wert legten und wie unsere Vorstellung aussah. Viele Emails schrieben wir uns hin und her , um unsere konkreten Vorstellungen zu Papier zu bringen. Es war wichtig Birgit mitzuteilen was wir wollten und sie setzte es professionell um.
Sie schlug uns sämtliche Gästeunterkünfte vor, die wir per Internet anschauen konnten. Es waren kleinere edle Agriturismi zum Wohlfühlen. Birgit selbst begab sich auf den Weg von Siena an die Toskanische Westküste, um sich ein Bild von allen Unterkünften und deren Besitzer zu machen, ob sie ok sind. Das war sehr wichtig.
Die Grobplanung stand also: Termin, Lokation und verfügbare Gäste-Unterkünfte, Caterer.

Wir verschickten Ende März die Einladungen mit Antwortkarten, die die Gäste an uns zurückschicken mussten. Danach konnten wir die Zimmerbuchungen vervollständigen und auch das Catering und Shuttel- Service angehen. Einige Gäste wollten per Auto anreisen , einige mit dem Flugzeug und Mietwägen. Einen Shuttelbus wollten wir in jedem Fall am Hochzeitsabend zur Verfügung stellen, was Birgit problemlos organisierte.
Viele Gäste machten anschließend gleich noch Urlaub dort, was von der Buchung her auch kein Problem war.

Birgit hatte zwischenzeitlich einen evangelischen deutschen Pfarrer aus Florenz kontaktiert, der an diesem Tag Zeit hatte und uns in der Kapelle der Villa C. trauen wollte.
Ein Traugespräch in Florenz machten wir für Mai aus, eine schöne Gelegenheit Florenz kennen zu lernen.

Das Menü von Paola, war recht schnell entschieden, um das Essen machten wir uns die kleinsten Sorgen, denn es hörte sich fantastisch an und wenn ein Land gut kocht, dann sind es die Italiener.
Im Mai fuhren wir nochmals runter um die Feinheiten wie Wein, Geschirr, Getränke, Dekoration, Musikband, Brautstrauß, Shuttel- Bus, Ablauf, Tischplan, Bezahlung abzusprechen.

Birgit brachte Ihren dicken Ordner unseres EMail- Verkehrs mit und wir brachten unseren Ordner mit allen EMails und Vorschlägen mit, was uns wirklich zum Lachen brachte. Auch kurz vor dem großen Tag gab es noch ein paar kleine Pannen, die Birgit spontan und flexibel beseitigt hat.

Wir hatten uns dann entschlossen, bereits Freitags einen kleinen Empfang in unserem Haus zu veranstalten, denn da kamen die Gäste ja schon an. Es war ein gelungener Start.
Samstags startete der Shuttelservice ab 16 Uhr von den Gäste -Unterkünften zur Feierlokation. Um 17 Uhr starteten wir mit der Trauung in der Kapelle im Garten der Villa C. Birgit hat einen Sopranistin und Organistin organisiert, die während unseres Einzugs sangen und spielten.
Abgesehen von den hohen Temperaturen war es wundervoll. Anschließend gab es einen Umtrunk am Pool und Paola hatte fantastische Obstspiese und frittiertes Gemüse gezaubert.
Das Ambiente draußen in dem Park war wunderschön. Die Gäste waren alle in Urlaubsstimmung. Die Tische waren sehr schön gedeckt, die italienische Musikband war klasse und sorgte später für richtig Stimmung und die Menüfolgen haben alle begeistert. Birgit war den ganzen Tag da, was sehr unsere eigene Aufregung dämpfte.
Paolas Hochzeitstortenherz war fantastisch und sehr lecker.
Wir Haben den Abend sehr genossen.
Da die Hochzeit mit einer lustigen Poolparty bis morgens endete, fuhr der Shuttel- Service sogar um 5 Uhr morgens die letzten Gäste zu Ihren Unterkünften.

Eine gelungene Traumhochzeit.
Wir würden es genau so wieder tun, mit Birgit!

Yvonne + Arne Severin
Stuttgart, September 2006